Ihre Krankenkasse übernimmt Fahrtkosten nur in klar geregelten Ausnahmefällen. Bitte sprechen Sie uns vor der Fahrt an – eine Verordnung kann nicht rückwirkend ausgestellt werden.

1. Grundvoraussetzungen

• Zwingende medizinische Notwendigkeit – ohne klaren Grund keine Verordnung.
• Nächste geeignete Einrichtung – nur der kürzeste zumutbare Weg wird verordnet.
• Nicht verordnungsfähig: Fahrten zur Terminabstimmung, Befunde erfragen, Rezepte abholen.
• Wirtschaftlichkeit: günstigstes Transportmittel (ÖPNV > eigenes Fahrzeug > Taxi > KTW).
• Hin- und Rückfahrt getrennt beurteilt – ggf. wird nur eine Fahrtrichtung verordnet.

2. Beförderungsmittel im Überblick

Mittel	Wann geeignet?	Genehmigung?
Taxi / Mietwagen	ÖPNV/eigenes Fahrzeug medizinisch nicht zumutbar	Siehe Abschnitt 3
Krankentransportwagen (KTW)	Fachliche Betreuung oder bes. Lagerung während der Fahrt nötig	Immer genehmigungspflichtig
Rettungswagen (RTW)	Lebensbedrohliche Notfallsituation	Kein Schein – Notruf 112

3. Genehmigungsfrei vs. genehmigungspflichtig

Genehmigungsfrei – kein Gang zur Krankenkasse	Genehmigungspflichtig – Krankenkasse vorab kontaktieren
Stationäre/teilstationäre Krankenhausbehandlung Vor-/nachstationäre Behandlung Ambulante OP nach § 115b SGB V Innerhalb 14 Tage nach Entlassung Merkzeichen aG, Bl oder H Pflegegrad 4 oder 5 Pflegegrad 3 + dauerhafte Mobilitätseinschränkung	Dialyse, Chemo-, Strahlentherapie (Serienbehandlung) Schwere Mobilitätseinschränkung ohne Merkzeichen/PG Krankentransportwagen (KTW) – immer Sonstige Einzelfälle auf Antrag

4. Ablauf & Zuzahlung

• Genehmigungsfrei: Praxis stellt Muster 4 aus → direkt beim Fahrservice abgeben.
• Genehmigungspflichtig: Muster 4 vor der Fahrt bei der Krankenkasse einreichen und Genehmigung abwarten.
• Zuzahlung: 10 % der Kosten (mind. 5 €, max. 10 € je Fahrt). Befreiung nach Åò 62 SGB V m.glich.

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Genehmigungspflichtige Fahrten

Bei folgenden Fahrten muss Ihre Krankenkasse vor Fahrtantritt genehmigen. Ohne schriftliche Genehmigung werden die Kosten nicht erstattet. Bringen oder senden Sie das ausgefüllte Muster 4 rechtzeitig an Ihre Krankenkasse.

Fall	Voraussetzungen	Was tun?
Hochfrequente Serienbehandlung (Dialyse, Chemo-, Strahlentherapie)	Mindestens 2× pro Woche über mind. 6 Monate; ambulante Behandlung	Muster 4 ausstellen lassen; Dauerverordnung möglich – spart Einzelscheine
Schwere Mobilitätseinschränkung (ohne Merkzeichen/PG)	Vergleichbar mit aG/Bl/H; Behandlung mind. 6 Monate; ärztliche Begründung nötig	Arzt stellt Muster 4 aus; Krankenkasse entscheidet je Einzelfall
Krankentransport- wagen (KTW)	Fachliche Betreuung oder besondere Lagerung medizinisch notwendig	Immer genehmigungspflichtig – auch bei Merkzeichen/Pflegegrad
Sonstiger Einzelfall	Kein Merkzeichen, kein PG, keine Serienbehandlung; besondere med. Begründung nötig	Antrag mit ausführlicher ärztl. Begründung; Genehmigung nicht garantiert

Wichtige Hinweise zum Muster 4

• Vollständigkeit: Muster 4 braucht Arzt-Stempel, Unterschrift, Behandlungsort, Datum und Transportmittel.
• Dauerverordnung: Bei Dialyse/Chemotherapie einmalige Dauerverordnung möglich – spart Einzelscheine.
• Schriftliche Genehmigung: Mündliche Zusagen der Krankenkasse reichen nicht – immer schriftlich bestätigen lassen.
• Quittungen aufbewahren: Fahrtbelege und Terminbescheinigungen mind. 2 Jahre aufbewahren.

Neu ab 2024 – Sonderregelungen

Situation	Regelung (Stand 2024/2025)
Krebsfrüherkennungs- untersuchung	Patienten mit Merkzeichen aG/Bl/H oder PG 3–5 können jetzt auch Fahrten zur Krebsfrüherkennung verordnet bekommen.
Tagesstationäre Behandlung im KH (ab Jan. 2024)	Krankenhäuser dürfen bei PG 3–5 oder Merkzeichen aG/Bl/H Krankenfahrten verordnen – ohne Genehmigung der Krankenkasse.
14-Tage-Regel nach Entlassung	Innerhalb 14 Tagen nach stationärer Entlassung: genehmigungsfreie Verordnung möglich. Entlassungsdatum angeben.

Fragen? Wir helfen Ihnen gerne.

Quellen: KBV – Krankenbef.rderung | G-BA – Richtlinien.nderung 2024 | KV BW – Muster 4 | BMG – Fahrkosten